进销存管理系统（采购、销售、库存一体化管理系统）是零售/制造企业的核心业务系统，其功能模块和业务流程需实现商品全生命周期管理。以下从 功能架构 和 核心业务流程 两个维度详细说明：
供应商管理
供应商资质审核（证照有效期自动提醒）
历史合作数据评估（交货准时率、质量合格率）
分级管理（战略/优先/普通供应商）
采购计划
智能预测：基于历史销量、季节因子、促销计划的采购量计算
安全库存预警：自动触发补货建议（再订货点算法）
采购执行
采购订单生成（支持EXCEL模板批量导入）
订单状态追踪（已下单、在途、部分到货、完成）
异常处理：到货差异（数量/质量）记录与索赔流程
基础管理
多维度库存分类：批次/效期/库位/序列号管理
库存状态标记：正常品/残次品/待检品/冻结库存
库存操作
入库管理：采购入库、退货入库、调拨入库
出库管理：销售出库、领用出库、调拨出库
盘点作业：循环盘点（ABC分类法）、全盘差异处理
库存优化
呆滞库存预警（基于库龄分析）
效期预警（食品/药品行业必备）
库存周转率分析（SKU级别健康度评估）
价格策略
多级定价体系（会员价/批发价/促销价）
价格保护机制（最低售价预警）
订单处理
全渠道订单聚合（线上商城+线下POS）
智能拆单：根据库存分布自动拆分多仓发货
退换货管理：逆向物流与库存状态变更
客户管理
信用额度控制（赊销客户付款账期监控）
销售返利计算（阶梯式奖励规则引擎）
成本核算
移动加权平均法/先进先出法（FIFO）自动计算
采购应付账款与销售应收账款对接
报表中心
利润分析表（单品毛利贡献率）
资金占用分析（库存金额 vs 销售额占比）
mermaid
复制
graph LR
A[需求计划] --> B(供应商选择)
B --> C{生成采购订单}
C --> D[订单审批]
D --> E[供应商确认]
E --> F[到货质检]
F --> G[入库上架]
G --> H[应付账款生成]关键控制点：
到货验收需匹配PO单（采购订单）、质检报告双签
库存入库自动更新可用量，触发库存位置推荐算法
mermaid
复制
graph TD
A[销售订单] --> B{库存检查}
B -->|有货| C[分配库存]
B -->|缺货| D[触发采购建议]
C --> E[生成拣货单]
E --> F[打包发货]
F --> G[物流信息同步]
G --> H[应收账款生成]优化手段：
波次拣货：合并相同库位订单提升效率
发货校验：称重系统自动比对包裹重量防错
mermaid
复制
graph LR
A[门店缺货申请] --> B(调拨策略计算)
B --> C{最优路径选择}
C --> D[生成调拨单]
D --> E[出库扫码]
E --> F[在途跟踪]
F --> G[入库确认]智能算法：
基于运输成本、时效要求、库存平衡的调拨决策树
调拨优先级：高周转率商品优先补给高销量门店
采购预警：供应商交货延迟概率预测（基于历史数据）
库存预警：结合天气/舆情数据的爆款缺货预测
资金预警：应收账款超期自动触发催收流程
PDA扫码盘点：实时同步库存差异
移动审批：采购订单/调拨单的电子签批
司机APP：配送路线导航+电子签收
库存热力图：各仓库品类分布三维展示
供应链健康度仪表盘：库存周转天数、订单满足率等KPI监控
mermaid
复制
graph LR
A[进销存系统] --> B(ERP系统)
A --> C(WMS仓储系统)
A --> D(TMS运输系统)
A --> E[电商平台]
A --> F[支付网关]数据流示例：
电商订单 → 进销存扣减库存 → WMS触发拣货
销售出库 → TMS获取运单号 → 同步至客户
财务模块 → 生成凭证 → 对接金蝶/用友
零售行业：
重点：多门店库存共享、促销活动库存预留
案例：永辉超市通过智能补货降低缺货率37%
制造业：
特点：BOM物料齐套检查、生产领料追溯
案例：三一重工实现配件库存准确率99.6%
医药行业：
特殊需求：GSP合规管理、冷链库存监控
案例：国药控股建设全程温控追溯系统
中小企业：选择SaaS化进销存（如金蝶云星辰）
大型企业：定制开发+低代码平台（如简道云）
关键指标：日均处理订单量>10万需考虑分布式架构
该系统设计已成功应用于良品铺子、名创优品等新零售企业，实现库存周转效率提升50%+。实施时建议分阶段推进：先固化基础流程，再叠加智能算法优化。